ERP für
Dienstleister
Projektzeiten erfassen, Leistungen abrechnen,
Projekte sauber abwickeln — alles in einem System.
WARUM IMPRIVO?
Wir kennen Ihr Geschäft - weil es auch unseres ist
Im Dienstleistungsgeschäft ist Zeit die wichtigste Ressource. Jede nicht erfasste Stunde, jeder verspätete Leistungsnachweis, jede unklare Projektkalkulation kostet Marge und Vertrauen. Gleichzeitig erwarten Kunden transparente Abrechnung und einen professionellen Projektablauf.
IMPRIVO arbeitet selbst als beratendes Unternehmen – wir kennen die Anforderungen aus der eigenen Praxis. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP der Wahl für Dienstleister: mittelstandstauglich, cloudbasiert und mit allen Funktionen, die projektgetriebene Unternehmen brauchen.
Starke Features
MOBILE ZEITERFASSUNG
Projektzeiten erfassen, wo sie entstehen — am Schreibtisch oder beim Kunden.
SAUBERE ABRECHNUNG
Vom erfassten Aufwand zur prüffähigen Rechnung - voll automatisiert.
LEISTUNGSNACHWEISE
Digital, signaturfähig, jederzeit für den Kunden verfügbar.
INTEGRIERTE KI
Künstliche Intelligenz dort, wo sie echten Nutzen stiftet.
PROJEKTSTEUERUNG
Budgets, Ressourcen und Margen jederzeit im Blick.
MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
Unsere ERP-Plattform für Dienstleister
Business Central bringt alles mit, was projektgetriebene Unternehmen brauchen — von der Ressourcenplanung über die Zeiterfassung bis zur Fakturierung. IMPRIVO ergänzt die Standardfunktionen um branchenspezifische Erweiterungen, die wir in eigenen Projekten entwickelt und im täglichen Einsatz erprobt haben.
Projektzeiterfassung & professionelle Projektabwicklung
Projekte werden mit Phasen, Budgets und Meilensteinen strukturiert, Ressourcenplanung und Auslastung stehen in Echtzeit bereit. Zeiten erfassen Sie mobil per Smartphone, Tablet oder Desktop - auch offline und GPS-gestützt beim Kunden - direkt zugeordnet zu Projekten und Aufträgen, nahtlos integriert in die Business Central Time Sheets und Job/Project-Strukturen. Alles auswertbar nach beliebigen Dimensionen wie Kunde, Branche oder Mitarbeiter.
Leistungsnachweise & digitale Signatur
Aus den erfassten Zeiten und Tätigkeiten werden Leistungsnachweise automatisch erstellt und direkt auf dem mobilen Endgerät vom Kunden digital signiert (FES/eIDAS-konform). Die lückenlose Dokumentation bildet die Basis für eine saubere Abrechnung, und die Bereitstellung über das Kundenportal schafft Transparenz statt Nachfragen.
Abrechnung von Dienstleistungen
Flexible Abrechnungsmodelle decken Festpreis, Time & Material, Retainer und Wartungspauschalen ab - wahlweise als Sammel-, Teil- oder Anzahlungsrechnung. Tagessätze lassen sich individuell pro Mitarbeiter, Rolle oder Kundenvertrag festlegen, und genehmigte Zeiten fließen automatisch in die Faktura. Das Ganze ist mehrwährungsfähig, mandantenübergreifend und über die DATEV-Schnittstelle in die Buchhaltung integriert.
Professionelle Projektabwicklung
Projekte werden mit Phasen, Arbeitspaketen, Budgets und Meilensteinen strukturiert, die Ressourcenplanung und Auslastungsübersicht stehen in Echtzeit bereit. Soll-Ist-Vergleiche auf Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterebene sowie eine Margenüberwachung pro Projekt mit Frühwarnsystem behalten die Wirtschaftlichkeit im Blick. Auswertungen sind nach beliebigen Dimensionen möglich - Kunde, Branche, Beratungsfeld oder Mitarbeiter.
Wiederkehrende Abrechnung für Lizenzen und Rahmenverträge
Lizenzgebühren, Wartungsverträge und andere wiederkehrende Leistungen werden vollautomatisch abgerechnet - auf Basis hinterlegter Vertragslaufzeiten, Abrechnungszyklen und Konditionen. Verlängerungen, Preisanpassungen und Kündigungen werden im System verwaltet, sodass keine Abrechnung vergessen wird und wiederkehrende Umsätze planbar bleiben.
DAS MICROSOFT ECO-SYSTEM
DER WEG IN EINE NACHHALTIGE ZUKUNFT.
Microsoft Business Central
ERP-Lösung für Unternehmen
Microsoft CRM
Kundeninformationen analysieren und strategisch bearbeiten
Microsoft Power Platform
Eigene Anwendungen einfach selbst gestalten
Microsoft Azure
Anwendungen, Daten und Prozesse integrieren
6 Vorteile und Funktionen von Microsoft Azure
Die Digitalisierung ist heutzutage undenkbar ohne Microsoft Azure. Diese leistungsstarke Cloud-Computing-Plattform bietet zahlreiche Features für verschiedene Anwendungsgebiete und zählt zu den wichtigsten Anbietern für Cloud-
🛒🛍️ Einfache Webshop-Anbindung an JULE365 🛒🛍️
Mit JULE365 und der Microsoft Plattform wird die nahtlose Integration Ihres Webshops einfacher denn je! Dank out-of-the-box Konnektoren von Microsoft und der offenen Architektur von
🚀 Immer am Puls der Zeit: KI und CoPilot auf der Microsoft Plattform 🚀
Mit CoPilot, KI und Machine Learning auf der Microsoft Plattform haben Unternehmen die Werkzeuge, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Kundenerfahrung zu verbessern. Diese Technologien sind