Verarbeiten Sie Rezepte, Dokumente, E-Mails und Faxe an einem zentralen Ort und vermeiden Sie Datensilos? Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter könnten Rezepte, E-Mails, Faxnachrichten und andere Dokumente an einem zentralen Ort verarbeiten, ohne wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen zu verschwenden. ZUKUNFT EINFACH MACHEN – mit JULE365 und dem integrierten digitalen Schreibtisch ist das ganz einfach möglich!
⬆️ Eingehende Dokumente und Daten? Kein Problem mit dem Upload-Assistent
Mit dem JULE365 Upload-Assistent werden Dokumente jeglicher Art einfach und schnell in den digitalen Schreibtisch hochgeladen. Egal, ob Rezepte, Empfangsbestätigungen, Versorgungsdokumente, Maßblätter & Co. – sie finden alle Dokumente an einem Ort.
🔍 OCR-Verarbeitung für Rezepte
Starten Sie vom digitalen Schreibtisch mit der Bearbeitung z.B. von hochgeladenen Rezepten. Die OCR-Verarbeitung ermöglicht die Digitalisierung von Rezepten. Arztdaten und Kundeninformationen können einfach ausgelesen und automatisch in JULE365 übernommen werden. Das spart Zeit im Tagesgeschäft und minimiert Fehler.
🚀 Teamsteuerung leicht gemacht
Dokumente können Teams zugeordnet und Aufgaben damit vergeben werden. So können Aufgaben delegiert und der Fortschritt verfolgt werden. Sie behalten den Überblick und arbeiten effizienter.
🌱 Mehr Effizienz: Prozessaufgaben, wie z.B. die Abrechnung von Folgeversorgungen, werden durch den Upload der relevanten Dokumente im digitalen Schreibtisch automatisiert angesteuert und die nächsten notwendigen Schritte angestoßen.
🌱 Prozessgesteuerte Verarbeitung & Dokumentenverknüpfung
In JULE365 wird die prozessgesteuerte Verarbeitung von Dokumenten durch die Verwendung interner Barcodes ermöglicht. Basierend auf den Informationen im Barcode ordnet JULE365 das Dokument automatisch dem entsprechenden Vorgang oder Kunden zu. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Dokument korrekt archiviert und leicht wiedergefunden werden kann.
Dokumente werden so in JULE365 z.B. mit dem elektronischen Kostenvoranschlag (eKV) und Rechnungen durch eine nahtlose Integration verknüpft.
📂 Revisionssicherheit
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die revisionssichere Archivierung. Ihre Dokumente werden sicher und gesetzeskonform abgelegt, sodass Sie im Falle einer Prüfung oder rechtlichen Anforderung darauf zugreifen können.
Nutzen Sie die Möglichkeiten des digitalen Schreibtisches und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit JULE365. Finden statt Suchen – für ein effizienteres und produktiveres Arbeiten!
